المسمّى الوظيفي
منسق/ة فعاليات
ملخص الدور
منسق/ة فعاليات هو وجه الحدث أمام الجمهور، ومسؤول عن إيقاع التجربة من لحظة دخول الناس إلى لحظة الختام. يقدّم الفقرات بوضوح ولباقة، يربط بين المشاركين، يحافظ على احترام المكان والجمهور، ويتعامل بسرعة مع أي ارتباك أو تأخير بدون توتر. هذا الدور ليس تنظيراً على المايك، بل قيادة هادئة للتجربة وحماية جودة الحضور.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الحضور بصوت ولغة مناسبة وتقديم فكرة الفعالية وقواعدها الأساسية.
- تقديم الفقرات والضيوف والفنانين، وربط الانتقالات بين الفقرات بسلاسة.
- ضبط الوقت على المسرح بالتنسيق مع منسق/ة العمليات وفريق التقنية.
- إعلان التعليمات التشغيلية عند الحاجة: استراحات، مخارج، تصوير، سلوك، أسئلة وأجوبة.
- إدارة تفاعل الجمهور: فتح المجال للأسئلة، ضبط النقاش، إنهاء المداخلات عند الإطالة باحترام.
- التعامل مع الطوارئ الصغيرة: تأخير، مشكلة صوت، غياب مشارك، تغيير ترتيب الفقرات، مع الحفاظ على ثقة الجمهور.
- دعم تطبيق قواعد السلوك ومنع أي إساءة أو تحريض داخل مساحة الفعالية، بالتنسيق مع فريق التنظيم.
- ختام الفعالية: شكر المشاركين والشركاء، توجيه الناس لما بعد الحدث، وتذكيرهم بخطوات تالية إن وجدت.
متطلبات الدور
- حضور قوي وهادئ على المسرح وقدرة على التحدث أمام جمهور متنوع.
- لغة عربية سليمة وواضحة، وقدرة على الارتجال المضبوط عند الضرورة.
- التزام بالوقت وحسّ إيقاع ممتاز.
- فهم أساسي لسير الفعاليات والتنسيق مع الصوت والإضاءة والتنظيم.
- قدرة على ضبط التوتر واحتواء المواقف الحساسة بدون تصعيد.
- انسجام مع قيم حبق المتعلقة بالاحترام، الاستقلالية، والمساحة الآمنة.
ما نفضّله
- خبرة سابقة في تقديم فعاليات ثقافية أو فنية أو حوارات عامة.
- قدرة على التقديم بلهجة محلية عند الحاجة مع الحفاظ على لغة محترمة.
- معرفة بأساسيات الميكروفون والأداء الصوتي.
تفاصيل عملية
- طبيعة العمل: حسب الفعالية (بالساعة أو باليوم).
- التحضير: جلسة إحاطة قصيرة قبل الحدث + مراجعة برنامج الفقرات والرسائل الأساسية.
- المرجعية أثناء الحدث: منسق/ة العمليات وقائد/ة الفعالية.